Real Estate Office Assistant
CAP Real Estate, LLC
Fairfax, VA US
Posted ago
CAP Real Estate, LLC

Soy dueño de una empresa de bienes raíces ubicado en Fairfax, Virginia. Necesito un asistente que me ayude a implementar y administrar varios sistemas de marketing, realizar un seguimiento de su rendimiento y realizar los cambios adecuados para maximizar la inversión y la captura y conversión de clientes potenciales / prospectos, trabajar con los proveedores para realizar cambios en los sitios web, realizar cambios en las presentaciones y el material de marketing, mantener rastrear el papeleo de la oficina, agregar prospectos y listados / información de propiedad a nuestro sistema de administración de clientes y MLS, rastrear los plazos de los contratos, interactuar con clientes, proveedores, agentes de ventas externos, asociados de ventas internas y coordinadores de transacciones, y ocuparse de otros detalles relacionados con la gestión de un negocio de bienes raíces.

Responsibilities

  • Gestionar las operaciones diarias de la oficina
  • Mantener los gastos de oficina; pagar facturas mensuales, etc.
  • Preparar ofertas de contrato para revisión del Broker/Realtor.
  • Ayudar a los agentes de bienes raíces con apoyo administrativo.
  • Administrar los listados de la oficinas y los documentos para los cierres.
  • Entrada de datos para realizar un seguimiento de todos los archivos para que no se pierdan los plazos de entrega.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, así como habilidad para trabajar en equipo, priorizar, pensar de manera crítica y proactiva y cumplir con plazos críticos.
  • Incorporación y formación de agentes de bienes raíces.
  • Creación, impresión y envío de correos directos.
  • Comunicarse con los clientes y ayudarlos a lo largo del proceso de compra / venta de viviendas.
  • Supervisar el inventario de suministros (alimentos, limpieza, suministros de oficina)
  • Otras tareas según sea necesario

Qualifications

  • Mínimo de 2 años de experiencia como administrador de oficina.
  • Gran dominio de Microsoft Office Suite
  • Gran dominio de Adobe Creative Suite (Acrobat, Photoshop, InDesign)
  • Debe tener algo de experiencia trabajando en el sector de bienes raíces.
  • Debe ser puntual, confiable y responsable.
  • Debe ser experto en informática
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas con atención al detalle.
  • Fuerte ética de trabajo y dedicación
  • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas.
  • Habilidades de resolución de problemas y capacidad de gestión de proyectos.
  • Buena actitud y energía
  • No se requiere licencia inmobiliaria
  • Bilingüe - español requerido

Compensation
$36,000 - $40,000 yearly
About CAP Real Estate, LLC

La misión de CAP Real Estate, LLC y sus asociados es brindar un servicio inmobiliario excepcional, innovador y de la más alta calidad disponible en cualquier parte de nuestras áreas de mercado.


Las necesidades de nuestros clientes siempre son lo primero. Nos esforzaremos por ofrecer siempre un valor muy superior a las expectativas de nuestros clientes. Nuestro objetivo es el respeto mutuo y las relaciones a largo plazo que sean beneficiosas para todas las partes.


Nuestra organización es un gran lugar para trabajar y hacer negocios. Nos esforzamos constantemente por crear, desarrollar e implementar nuevas ideas y estrategias que beneficien a nuestros clientes. Buscamos la educación continua en todos los aspectos de nuestro negocio para incrementar el nivel de servicio que ofrecemos a nuestros clientes.

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