Oficinista - Asistente Personal
Raleigh Immigration Law Firm
Durham, NC US
Posted ago
Raleigh Immigration Law Firm

¡Hola! Soy una abogada de inmigración que necesita de un asistente tanto para ayudar en la oficina como en mi hogar (approx 50/50 cada uno) en RTP y Southpoint. Esta posición es 30 horas por semana, e incluye seguro médico.

Hay ventajas y desventajas en esta posición. No es para cualquier persona, pero es extremadamente gratificante para la persona adecuada. La mayor diferencia entre este trabajo y muchos otros es que ambos ofrecemos y requerimos una flexibilidad simbólica. ¿Qué significa esto?

Ventajas de la flexibilidad:

  • Si tienes un compromiso todos los martes por la mañana (por ejemplo), no hay problema. Házmelo saber con anticipación y no tendrás que trabajar los martes por la mañana. Si tienes eventualidades con tus hijos durante la semana, no hay problema. Por lo general, podrías salir a llevar a tus hijos a sus citas o compromisos.
  • No hay un horario establecido. En gran medida, puedes hacer tu propio horario dentro de los parámetros descritos. 

Desventajas de la flexibilidad:

  • Puede ser que se te requiera trabajar un máximo de una noche o fin de semana por mes cuando se dé la necesidad, probablemente para ir a FedEx. (Toma en cuenta que esto ha sucedido en una sola ocasión en los últimos 3 meses.) El estatus legal migratorio de nuestros clientes está en nuestras manos, por lo que este tipo de responsabilidad requiere de tu compromiso cuando sea necesario.
  • Algunas personas prefieren un horario fijo. Eso nunca será una opción aquí.

Hello! I am an immigration attorney in need of an assistant to help both in the office and at home (approx 50/50 each) at RTP and Southpoint. This position is 30 hours per week, and includes health insurance.
There are advantages and disadvantages to this position. It's not for everyone, but it's extremely rewarding for the right person. The biggest difference between this work and many others is that we both offer and require symbolic flexibility. What does this mean?

Advantages of flexibility:

If you have a commitment every Tuesday morning (for example), no problem. Let me know ahead of time and you won't have to work Tuesday mornings. If you have eventualities with your children during the week, there is no problem. Generally, you could go out to take your children to their appointments or commitments.
There is no set schedule. To a large extent, you can make your own schedule within the parameters described.

Disadvantages of flexibility:

You may be required to work a maximum of one night or weekend per month when the need arises, probably to go to FedEx. (Note that this has happened only once in the last 3 months.) The legal immigration status of our clients is in our hands, so this type of responsibility requires your commitment when necessary.
Some people prefer a fixed schedule. That will never be an option here.

Responsibilities

OFICINISTA (~50% de tu tiempo): Ten en cuenta que esta no es una posición de asistente legal. Sin embargo, necesitamos a alguien extremadamente responsable, que se tome en serio los plazos y tiempos de entrega. Las tareas a realizar incluyen, pero no se limitan a:
Office Worker (~50% of your time): Please note that this is not a paralegal position. However, we need someone extremely responsible, who takes deadlines and delivery times seriously. Tasks to be performed include, but are not limited to:

  • Imprimir, perforar y preparar expedientes de inmigración para enviar por correo
  • Escanear el correo entrante y enviarlo por correo electrónico a nuestro equipo
  • Descargar archivos de CD’s y enviarlos por correo electrónico
  • Triturar documentos cuando ya no se necesiten
  • Tomar pagos de clientes, llenar recibos y realizar depósitos en el banco
  • Saludar a los clientes, ofrecerles café / agua, escanear sus documentos y enviarlos por correo de regreso a los mismos clientes cuando sea necesario
  • Comprar flores para la oficina de manera semanal, cada lunes una vez que comencemos a recibir clientes en la oficina
  • Supervisar el inventario de suministros de oficina y solicitarlos cuando sea necesario
  • Otras funciones asignadas

Horario: Debes ir a la oficina diariamente (lunes-viernes) y completar cualquier tarea asignada para ese día. Esto generalmente toma de 30 a 60 minutos, aunque a veces puede tomar varias horas. Debes escanear el correo de ese día, que generalmente llega después de las 2 p.m.
Hours: You must come to the office daily (Monday-Friday) and complete any homework assigned for that day. This usually takes 30 to 60 minutes, although it can sometimes take several hours. You must scan the mail for that day, which usually arrives after 2 p.m.

ASISTENTE PERSONAL (~50% de su tiempo): Esta no es una posición de "limpieza" (tenemos una persona aparte que realiza la limpieza), pero tenga en cuenta que implica algunas actividades de limpieza. Las tareas a realizar incluyen, pero no se limitan a:
PERSONAL ASSISTANT (~50% of your time): This is not a "cleaning" position (we have a separate person who does the cleaning), but please note that it does involve some cleaning activities. Tasks to be performed include, but are not limited to:

Diario:

  • Limpieza de cocina (descarga / carga de lavavajillas, limpieza de material a reciclar, triturar latas). Limpiar la superficie de los muebles de cocina, pero no hay necesidad de hacer cosas como limpiar el microondas. Estas son tareas de limpieza a realizar entre los días que la empleada de limpieza llega a la casa.
  • Barrer/aspirar el piso de la casa.
  • Mantenimiento de arena para gatos.
  • Alimentación de mascotas (perro y gatos, debes amar a las mascotas).
  • Vaciar cualquier bote de basura que esté >50% lleno
  • Abrir shipping boxes, preparar cajas y materiales de embalaje para reciclar.

Semanal:

  • Llevar la basura al área de recolección los domingos (y el reciclaje en semanas alternas) y traerlo de regreso los lunes
  • Doblar ropa lavada

Según sea necesario:

  • Botar basura que esté dentro del automóvil y llevar el auto al carwash
  • Llevar el carro al taller para reparaciones o cambios de aceite
  • Recoger medicamentos prescritos
  • Llevar mascotas al veterinario
  • Recoger víveres/groceries
  • Llenar el Nespresso de agua y vaciar los cartuchos
  • Llevar artículos para donación a Goodwill
  • Devolución de compras
  • Dale un baño al perro en la bañera (¡ella es cooperativa!)
  • Otros recados / tareas similares a medida que surgen

Horario:

  • Elección flexible de 5 días por semana, siempre y cuando generalmente incluya domingos y lunes para cumplir con las tareas relacionadas con la basura. Soy muy flexible si requieres tomarte esos días libres.
  • Cualquier horario después de las 9 am de lunes a jueves o después de las 11 am de viernes a domingo, y antes de las 8 pm cualquier día.

Qualifications

Si todavía estás leyendo y todavía estás interesado, y las siguientes declaraciones se aplican a ti, ¡entonces puedes ser mi próximo Asistente Personal / Oficinista!

  • Sonríes cuando saludas a la gente.
  • Se requiere hablar español nivel lengua materna.
  • Puedes seguir instrucciones detalladas.
  • Tienes un medio de transporte confiable.
  • Todas las personas en tu hogar y tú están vacunados y/o están próximos a cumplir con el refuerzo de la vacuna tan pronto y sean elegibles. (¡Nosotros lo estamos!) 

If you are still reading and still interested, and the following statements apply to you, then you can be my next Personal Assistant / Office Worker!

  • You smile when you greet people.
  • Spanish is required to speak mother tongue level.
  • You can follow detailed instructions.
  • You have a reliable means of transportation.
  • Everyone in your household and you are vaccinated and/or are close to getting their booster shot as soon as they are eligible. (We are!)

Compensation
$15 hourly
About Raleigh Immigration Law Firm

¿Quiénes somos? 2 adultos, 0 niños, 1 pitbull pacífico y 4 gatos.


¡Esperamos escuchar de ti pronto!

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