Client Care Coordinator
CAP Real Estate, LLC
Fairfax, VA US
Posted ago
CAP Real Estate, LLC
We’re hiring a motivated real estate administrative assistant to join our growing team. Responsibilities include administrative duties such as keeping track of all transaction documents in the client database for our real estate agents, monitoring and notifying clients of important deadlines, complying with legal procedures, and planning appointments and final walkthroughs. You’ll also support the team by marketing the company on social media and planning company events. The ideal candidate should be a great communicator who is driven and highly detail-oriented. If this position interests you, start your application today!
Responsibilities
  • Participate in training sessions to improve skills with administrative tasks in the real estate industry
  • Ensure each transaction complies with legalities and any tax withholdings are complete
  • Supervise production of all online marketing materials as well as brochures and flyers for events to professionally represent the real estate team
  • Help organize community outreach events to improve our standing in the local area
  • Notify transaction participants when a deadline is approaching

  • Gestionar las operaciones diarias de la oficina
  • Mantener los gastos de oficina; pagar facturas mensuales, etc.
  • Preparar ofertas de contrato para revisión del Broker/Realtor.
  • Ayudar a los agentes de bienes raíces con apoyo administrativo.
  • Administrar los listados de la oficinas y los documentos para los cierres.
  • Entrada de datos para realizar un seguimiento de todos los archivos para que no se pierdan los plazos de entrega.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, así como habilidad para trabajar en equipo, priorizar, pensar de manera crítica y proactiva y cumplir con plazos críticos.
  • Incorporación y formación de agentes de bienes raíces.
  • Creación, impresión y envío de correos directos.
  • Comunicarse con los clientes y ayudarlos a lo largo del proceso de compra / venta de viviendas.
  • Supervisar el inventario de suministros (alimentos, limpieza, suministros de oficina)
  • Otras tareas según sea necesario

Qualifications
  • Flexible working schedule to accommodate clients on nights and weekends
  • Understands how to utilize a database for processing client information and how to use Microsoft Office to create necessary documents
  • Prior experience in the real estate industry or as an office manager
  • License for real estate is preferred but not required
  • High school diploma or equivalent required

  • Mínimo de 2 años de experiencia como administrador de oficina.
  • Gran dominio de Microsoft Office Suite
  • Gran dominio de Adobe Creative Suite (Acrobat, Photoshop, InDesign)
  • Debe tener algo de experiencia trabajando en el sector de bienes raíces.
  • Debe ser puntual, confiable y responsable.
  • Debe ser experto en informática
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas con atención al detalle.
  • Fuerte ética de trabajo y dedicación
  • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas.
  • Habilidades de resolución de problemas y capacidad de gestión de proyectos.
  • Buena actitud y energía
  • No se requiere licencia inmobiliaria
  • Bilingüe - español requerido

Compensation
$36,000 - $40,000 yearly
About CAP Real Estate, LLC

La misión de CAP Real Estate, LLC y sus asociados es brindar un servicio inmobiliario excepcional, innovador y de la más alta calidad disponible en cualquier parte de nuestras áreas de mercado.


Las necesidades de nuestros clientes siempre son lo primero. Nos esforzaremos por ofrecer siempre un valor muy superior a las expectativas de nuestros clientes. Nuestro objetivo es el respeto mutuo y las relaciones a largo plazo que sean beneficiosas para todas las partes.


Nuestra organización es un gran lugar para trabajar y hacer negocios. Nos esforzamos constantemente por crear, desarrollar e implementar nuevas ideas y estrategias que beneficien a nuestros clientes. Buscamos la educación continua en todos los aspectos de nuestro negocio para incrementar el nivel de servicio que ofrecemos a nuestros clientes.

APPLY NOW
Acceptable file formats include .doc, .docx, .pdf, .txt.
By applying, you consent to WizeHire's Privacy Policy.